個人情報の取り扱いについて

個人情報保護への取り組み宣言

株式会社アイシーエルは会社経営基本方針に基づき優れた人材の育成と人材の提供でお客様の満足と信頼を得ることを目指し、事業の展開をいたしております。その一環として、お客様の個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。

近年、情報技術の急速な進展、及び個人情報保護に対する社会的要請の高まりに伴い、当社では、個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規程（株式会社アイシーエル・個人情報保護マネジメントシステム)を全ての役員、全ての社員が遵守することにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えて参ります。

そのため個人情報保護方針を以下の通り定め、全従業員に対し、周知徹底を図ってまいります。

個人情報保護方針

株式会社アイシーエルは、個人情報の保護についての重要性を自覚し、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、以下の方針の確実な履行に努めます。

1. 当社は、顧客から預託される個人情報、および顧客や当社社員の個人情報、その他当社が取り扱う個人情報に対して、その取得、利用、提供の目的を明確にし、目的外利用しないために適切な処置を講じます。
2. 個人情報の漏洩、滅失、き損などのリスクを回避するため、適切な経営資源を投入し、組織的、技術的に合理的なセキュリティ体制を構築し、リスクに対する予防ならびに是正を行います。
3. 個人情報の保護に関する法令や当社の業務に係る個人情報関連の諸法令、規範を明確にして、個人情報保護マネジメントシステムに適用し遵守します。
4. この方針にもとづき定める個人情報保護マネジメントシステムを絶えず見直し、社員の意識を高め、継続的に改善していきます。
5. 当社個人情報保護方針や個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実に対応します。なお、苦情、開示等の請求手続きは文書のみで行います。

なお、当社は、直接書面以外の方法により個人情報を取得した場合、速やかにその利用目的をご本人に通知するか、又は公表します。以下の場合も該当します。

• 委託を受けた場合
• 第三者として提供を受けた場合
• 公開情報から取得した場合
• 本人から直接取得しているが、書面ではない場合（口頭など）

株式会社アイシーエル　個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

制定日：2005年4月1日
最終改正日：2021年2月27日

株式会社アイシーエル 代表取締役　杉本直人